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论文投稿发表遇到的常见问题(正确应对方法)
发布时间:2019-03-04

  1.正确对待退稿。

  学术期刊载文版面的增加总是跟不上撰写论文数的增长,所以水平较高的学术期刊的稿件录用率一般都较低;退稿对作者来说是很常见的事,对此要有思想准备。对于退稿,首先应该分析退稿原因,针对不同原因,采取不同策略处理。若是因为研究工作的问题,就应该进一步完善研究后再写,若是论文写作方面的问题,就要进一步学习有关科技论文写作的知识,详细阅读该刊的投稿须知,以改进自己的写作水平。若是因为编辑和审稿人的偏见,作者可以改投其他期刊。

  许多期刊编辑部在退稿时只给出一个笼统、模糊的退稿理由,更有一些连退稿通知都不给。对于这种情况,作者最好询问具体原因,通过了解退稿原因,听取编辑对论文修改的意见和建议,作适当修改后,再投往该刊或者其他刊物,这样就有可能增加被录用的可能性。

  2.关于利用关系人转交稿件的利与弊。

  有一些作者通过有关领导、学术权威、编辑部的熟人等转交或推荐稿件。他们的目的一般是希望依靠有关人物的权威、权力或关系来影响编辑对稿件的处理。这种做法是利弊共存的,需要具体情况具体分析。出于情面或对领导、权威的尊重,编辑部对于这些推荐稿件一般会认真处理、加快处理和小心处理,这是有利的一面;不利的一面是,可能会对具体主管期刊的人产生心理压力,从而产生反感情绪。

  而且,由于编辑部一般都有内部分工,有专人负责收稿、登记、寄回执、送审等工作,而这些工作往往不是领导和学术权威来做,因而当他们因出差、休假、甚至工作调动时,负责收稿的编辑不能及时收到你的稿件,有的甚至遗失稿件,这样一来你的论文也就无法及时转入编辑部的正常处理流程,对稿件录用及刊发时间都将产生不利影响。

  综合考虑,由关键人物转交稿件会有作用,但必须是真正有权力的人,并且同时最好对具体管事的人也有个可以接受的交代或沟通。当然,所有这些都必须建立在稿件质量还过得去的基础上,论文质量太差的话,还是不要再费这个心啦。

论文投稿发表遇到的常见问题

  3.如何处理好编辑部的返修意见。

  学术期刊对录用稿件在发表前一般都需要经过修改。编辑部根据专家审稿及责任编辑的审阅意见,提出一个修改意见,作者在完成修改并满足编辑的要求后才能安排发表。一般而言,编辑都希望作者能尊重自己的修改意见,应当尽量满足编辑的要求,但有时审稿人和编辑提出的修改意见可能是不合适的,更多的情况是难以实施的,或者实施成本太高。对此,作者一定要认真处理,既要坚持原则,又要谦虚谨慎,诚恳而婉转地说明不能完全按照编辑意见修改的理由,并说明目前修改后论文的可行性。在意见相左时,最好以解释和商量的方式进行交流,不要展开辩论。

  作者对编辑部的返修意见必须通过修改和补充,逐条解决,不要只解决一些问题,回避另一些问题。这样一方面是对编辑意见的不尊重,同时也使编辑对你的文章难以开展下一步工作。如果你的修改回复中仍然遗留问题,在时间允许,并且编辑的工作责任心强的情况下,你有可能得到编辑的进一步询问,要求你继续对遗留问题做出答复二然而实际上编辑部工作一般比较忙,不可能对每一篇文章都如此反复联系,再说,联系返修或解决疑问都需要时间,由于受时间的制约,许多文章在一次次的退改处理中被延误发表,甚至导致最终退稿。在稿源较多的情况下,不能顺利迅速地处理和解决问题的稿件是很容易被淘汰的。

  4.如何加快论文发表的速度。

彩票微信投注群   论文写得流畅,版面规范整齐,不需要修改或较少修改,这样的稿件可以使编辑省心和放心,自然也有利于顺利、快速地发表。畅通的联系渠道也很重要。在有些情况下,编辑往往因稿件中的一些悬而未决的小问题而不能确定该稿件的录用和排版,如果能利用电话、电子即时通讯(QQ。MSN等)等途径而随时联系,则这些小问题可能立即就能解决,这就可明显加快编辑处理论文和发表论文的速度。

  对于编辑部的返修意见,一定要认真对待,一次完成,并快速返回。要对所有意见一一做出回答(补充、修改或说明),对于那些暂时还不能满足编辑要求的或作者有不同意见的问题,也要给出说明,不能蒙混过去,否则,编辑有可能因为发现还没有解决所有问题而再次退回修改,甚至会因此而遭退稿。

  对于已被录用但安排发表时间太迟的情况,可以与编辑部联系,说明要求提前发表的理由。为了促使编辑部满足作者的要求,利用各种人际关系、权威人士的影响等都是可以考虑的,这方面的帮助一般容易被接受。有些编辑部为论文的快速发表而收取加快发表费,在经费允许的前提下,可以利用这一规定加快发表。

  5.关于一稿多投。

  一稿多投是学术上的一种不正之风,学术期刊尤其严防这种行为。一稿多投不但浪费期刊版面资源,更是对期刊声誉和水平的严重损害。一稿多投最终也将对作者产生不利影响,因为一旦被发现,编辑部将对其进行谴责等处理,并严重影响其今后的投稿;同时,这种行为在学术界被认为是一种不诚信行为,而这种不诚信记录在科技信息全球化、网络化的今天是很容易被发现的。然而,问题的另一方面是,许多学术期刊长期以来形成了官僚作风,服务意识很差,它们有的是收稿后不给作者回复,有的是稿件处理时间很长,有的对不录用的稿件也不通知作者,一丢了之。有些稿件其实在编辑部收到后不久,在责任编辑初审时就已经决定不用了,可他们并不马上通知作者,而是要等到几个月以后才通知,也有些编辑部根本就不发通知,他们只是以公告的形式在自己的期刊上宣布:“本刊不退还稿件,如果”个月后没有收到录用通知,作者可自行处理稿件。“鉴于这种情况,我们建议作者优先向有收稿回执并稿件处理时间短的期刊投稿,或在适当时候询问稿件处理进程,一旦没有录用便可马上改投他刊。

  6.关于选刊。

  选准投稿刊物的目的是为了使自己的文章在尽可能好的期刊上发表。为此,首先需要自我衡量稿件的学术水平。作者可以通过与国内外类似文献进行比较,同时了解那些被比较论文所刊登的期刊的大致水平和有关信息。

  根据作者对自己稿件质量的估值,以及对发表同类论文期刊的了解,从而决定投向何种期刊。选刊一是要选适合的期刊类别,二是要选择尽可能高水平的期刊。一般来说,全国性期刊、核心期刊、高影响因子的期刊,学术地位和期刊质量相对较高,同时其录用率一般较低。选刊的原则之一是选择专业对口的期刊。各刊物的宗旨不同,报道内容也各有侧重,作者了解了相关期刊报道内容的侧重点后,将自己的稿件投到最适合的期刊,即最需要这类文章的期刊。选刊还要结合选栏目,即要选择那些具有自己稿件适合栏目的期刊。

彩票微信投注群   ”投其所好“是投稿成功的诀窍之一。至于选择什么档次的期刊,一是要看自己文章的水平,二要看期刊已经发表同类文章的水平,但在评价已经发表文献的水平时要考虑到文章的时效性。现在看来并不高水平的文章在发表当时可能是先进的。

  对于专业对口的问题,有时反其道而行之,说不定可获得意想不到的效果。一般来说,在级别相当的情况下,专业性很强的学术期刊对本专业稿件的学术水平要求较高。因为专业,所以对该专业领域的情况相当了解,所以论文的细小缺陷都很难逃过审稿专家的眼睛。这类期刊一般不会误判真正高水平的稿件,但水平一般的论文则很难被录用。对于专业性不太强的综合性期刊而言,由于它们涉及的专业面很广,他们有时对某些专业的情况的了解可能没有专业学术期刊那样全面,所以录用水平一般的论文的可能性也就相对较大。另一方面是这些期刊中同类稿件相对较少,竞争反而没有专业学术期刊来得激烈,再说那些期刊可能为了扩大其报道面,也希望吸引更多的来自多同专业的稿件。所以,如果水平尚可的论文,如果没能被专业性很弓的学术期刊录用,可以考虑改投能包容该论文专业的综合性学术;刊。

  7.不同投稿方式的效果。

  现在投稿已经有许多方式可供选择,主要有直接送达、邮局寄主打印稿、磁盘或光盘邮寄投稿、电子邮件投稿、网上自助投稿等。

  ①直接送达投稿。

  这种方式就是把稿件送到期刊编辑部人员的手上。直接送达方三的局限在于,作者必须离编辑部不远,或者作者出差到编辑部所在地其优点是可以与编辑面对面交流,加强相互的印象。

  ②邮局寄送打印稿方式。

  这是最常见的和传统的投稿方式,其特点是比较可靠,但一般速度较慢。邮寄投稿要注意采用挂号信或特快专递方式邮寄,要给编辑留下详细联系方式,还要附上一封简短的投稿说明信。

  ③磁盘或光盘投稿。

  磁盘或光盘投稿要注意避免使用不常见的软件编辑稿件的电子文档,磁盘(光盘)邮寄要注意采用可靠的包装,在邮寄磁盘(光盘)前要检查文件是否可以顺利打开。随着互联网的迅速普及,电子邮件等通讯方式的日益普及,磁盘(光盘)投稿方式已基本上被电子邮件投稿所取代。可以肯定,磁盘(光盘)投稿方式可能会是存在时期最短的投稿方式。

  ④电子邮件投稿。

彩票微信投注群   这种投稿方式的优点是方便、快捷、几乎不受距离的限制,费用也极省。但由于网络的稳定性不同,特别是目前垃圾邮件的泛滥等,这些都使得电子邮件投稿的安全性和可靠性还不是特别的高。所以,电子邮件投稿要注意以下几点:(1)要求编辑部收稿后给予收稿回执,只有在确认你的邮件被收到并附件被安全打开后才可放心;(2)邮件中要简要说明投稿的相关事宜,提供详细联系方式;(3)稿件要以附件形式发送。

  ⑤网上自助投稿。

  现代化的期刊一般都建立自己的网站,其中有些已经开设有专门的网上投稿系统,作者可以在其网站上自助完成投稿。这种投稿方式是目前最先进的,作者完全自助完成投稿及查询。其基本过程一般是:注册→用户登陆→投稿(稿件上传)→查询。网上投稿后可以随时查询稿件处理进程。

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