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信息资源标准化体系框架与设计原则
发布时间:2019-11-09

  摘    要:彩票微信投注群 论文对网络信息管理的体系的标准化重要性为研究点,通过探索有关信息化的重要文献、规范、信息服务导航模式、信息共享及规范化储存,描述了信息化管理的大概组织框架,从而阐述了我国作为一个资源大国在网络资源管理标准化体系建设方面应该采取的策略,首先应当针对网络信息化资源管理的标准化的意义及规范进行完善,建立健全网络信息资源的标准化系统。通过对信息资源管理的全面详细分析,确定好完善的计划,按照既定计划,有条不紊地进行,使我国的信息资源管理的标准更加完善,为我国的信息化标准体系建设提出新的思路。

  关键词: 网络信息; 网络信息资源; 信息资源管理; 标准化;

  一、信息资源标准化的必要性

  (一)?网络信息资源。

彩票微信投注群   在传统化的信息资源中,其所拥有的数量、格式等都是非常简洁明了的。简单来说,作为现代化企业,其负责信息化和网络的管理人员对于企业所有的资源都应该是了如指掌,另外把这些信息进行整理、传播。然而,现阶段信息资源就显得非常复杂。首先来说从资源量来说,网络信息资源数量庞大,且各种信息资源相互交融;其次,在这些网络资源中,时刻都充斥着海量有价值或无价值的信息,在这些有价值的信息中,其质量也是参差不齐,因此,必须对信息资源进行整理与梳理,这也是一项繁琐而繁重的工作;最后,在衔接阶段,网络信息的多样化,使得传统的处理方式已无法满足当前工作对信息的整理需求[1]。因此,我们为了在这浩瀚的网络信息资源中准确寻找出我们所需的信息,就要针对网络信息资源的特性进行一定的规范化及完善化,使其在获取、使用、投放都有相对完善的规范,以此来保证所有的信息资源的有效性,充分发挥其利用价值。

  (二)网络信息资源管理。

  相对于传统企业的管理模式来说,企业中的数据和资料的管理模式简单且容易控制,而网络信息资源格式多样化,而且将音频、视频、文字等多种形式结合在一起,在其存储收纳过程中就需要特定的介质来存储。这种特殊的介质,可以方便后期网络信息资源的快速传播、实时更新及互动[2]。因此,管理好网络信息资源,就需要摈弃原有的传统的企业管理方式。随着网络科学技术的发展,应该及时地完善网络信息资源管理的原则、方式及手段,根据网络信息资源的特殊性,首先我们要对企业数据、音箱、图片、文字资料等信息进行数字化输入输出,以便企业各个管理模块之间的资源方便交流;其次,再进行网络信息资源的统一分类,方便所有数据的标准化、统一化,方便需要时及时准确的查找,从而实现网络信息自愿的共享。由此,我们可以发现网络信息资源的管理方式的标准化非常重要。
 

信息资源标准化体系框架与设计原则
 

  (三)网络信息资源管理现状。

  在我国传统的企业信息资源模式中,针对所有信息、数据、资料的分类及编目方面的标准化经过多年的研究取得了很大的进步。但在网络信息资源的标准化管理方面,就管理构架的模式研究的力度不足,运用到实践中的标准化管理模式更是少之又少[3]。在我国,很多同在一个行业的企业各自为政,都有着自己独有的一套管理系统,不与其他企业进行信息资源交流,这就与现代的网络信息资源的初衷背道而驰。为了打破这一现象,就必须解除原来的资源封锁现象,通过以网络为平台,将所有资源进行共享,真正地让所需要的人能够及时获取其所需要的资源,充分开发资源的使用价值。

  二、信息资源标准化体系框架

彩票微信投注群   想要建立完善的网络信息资源标准化体系,可以通过了解网络信息资源化管理体系的主要构成要素,解决建立及完善网络信息资源标准化管理的体系问题。

  现阶段网络信息资源化的发展,使得原来企业对信息资源的管理有了突破性的发展,原本企业信息资源大部分局限于纸质文件材料、数据和图片,而网络信息资源就不同。网络信息资源是对传统的纸面信息资源进行信息重组,利用网络为介质,通过将纸质材料的信息进行数字化、网络化进行存储,其格式也发生了变化。文件以数字化的形式存储于网络之中,为了方便后期为更多人使用,方便查找,就需要我们对所有的网络信息资源进行标准化、统一化的分类。然而,缺乏标准统一化的网络信息资源标准化建设的规范,使得很多资源无法被所需要的用户及时获取,导致出现了资源浪费的现象,也在很大程度上降低了日常工作和管理的效率。

  三、信息资源标准化体系设计原则

  (一)信息内容充分。

  在网络信息资源中,资源的充足与完善与否是对网络信息资源的重要考核指标之一。简而言之,一个真正需要某种特定信息的人,在查找信息时,网络上所提供的信息有限且不充分,这就需要用户花费更多的时间、精力去寻找,这就使得网络信息资源失去其本该有的特性,因此,网络信息资源的完善,不管网络信息资源管理模式的发展如何,信息资源的丰富是衡量网络信息资源管理的唯一标准[4]。

  (二)信息组织有序。

  网络信息资源以其多而杂的特性,使得用户在寻找信息资源时困难重重,很多用户在查找资源的过程中,不熟悉详细的资源分布,即使个别用户对于网络比较了解,也很难快速有效地查找出自己需要的资源信息,这就给用户在查找资源时增加了难度。同时,针对查找过程中出现的模糊资源,也需要花费一些精力去详细筛选。现阶段的搜索引擎,针对不同类型的信息有着明确的分类,但各个搜索引擎之间却有所不同,这就导致一系列的问题的出现。首先会导致所有网站的信息资源不能够完全地共享,不便于信息的交流;其次就是由于各个搜索引擎的不同,导致用户在每个搜索引擎中搜索信息时的难度加大。网络信息资源就是方便所有需求用户,根据个人所需,在网络上查找到自己需要的信息资源,这就使得所有的网络信息在特定的管理输入及查找系统的中出现,无法真正实现网络信息自愿的共享。

  (三)检索手段完善。

  建立健全检索手段,为用户提供明确的导引。所有的检索引擎都是为了用户的方便使用,这就需要通过整合完善统一的检索系统的标准化,降低其繁琐的过程,创建出简单、高效及面向所有用户的搜索引擎。

  (四)组织协调高效。

  信息资源不单单是像原来传统企业一样,单个区域,单个领域的泛泛应用,其通过各地区、各行业、各部门的管理,综合全世界的信息的集合,可以说是规模庞大,内容极其丰富,技术含量很高,涉及的领域很广。因此,在设计网络信息资源标准化体系中,就不可或缺地要考虑到统筹规划的问题。即使是每个企业都要真正地认识到标准化工作的重要性,建立统一的管理协调部门执行相对统一的管理方针,在各个管理部门工作过程中,必须做到互相沟通协调,及时进行信息的沟通与管理。

  四、结语

  综上所述,我国作为资源型大国,有着上千年的历史,文化资源源远流长。我国网络信息资源的标准化体系的建立虽处于发展初级阶段,但也要注重标准化统一化的制定与执行。在这个发展过程中,我国政府及主要负责部门应积极组织力量,加大网络信息资源标准化体系的研究,充分发挥出其所应有的宏观调控能力,规范网络资源管理体制,确定出全方位的统一化,为网络信息资源的管理及应用保驾护航,加速我国的网络信息资源的进程。

  参考文献

  [1]刘琳.网络信息管理资源建设与发展[J].信息通信,2017(06):151-152.
  [2]冯遵华.网络信息资源的组织与评价[J].中国科技信息,2006(08):184-185.
  [3]邹茜.电信企业网络综合资源管理系统设计与实现[D].湖南大学,2017.
  [4]邓荣华.网络信息资源在煤矿机电管理中的应用[J].南方农机,2018,49(02):143.

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